手紙・はがき・メール最終チェックポイント
投函・送信する前に、間違いや不備がないかの最終チェックをしておきましょう。
★ 手紙・はがきの場合
- 文章に誤字脱字はありませんか?(封をする前に再度確認を)
- 宛名、あて先を正しく書いていますか?
- 氏名をバランスよく書いていますか?
- 7桁の郵便番号を正しく書きましたか?
- 切手は貼ってありますか?切手の料金は大丈夫ですか?
- 封筒の場合、のり付けを忘れていませんか?
- 封筒の場合、封じ目には「〆」などを書きましたか?
★ メールの場合
- 文章に誤字脱字はありませんか?(送る前に再度確認を)
- 読みやすいように、適度な長さで改行していますか?
- 差出人がわかるように、名前(署名)を書いていますか?
- 送り先のメールアドレスは正しいですか?
- テキスト形式になっていますか?データ容量は重過ぎませんか?
- 携帯メールの場合、相手の携帯でも読める文字数ですか?
- 携帯メールの場合、送信時刻は相手に迷惑でない時間帯ですか?