手紙・はがき・メール最終チェックポイント

投函・送信する前に、間違いや不備がないかの最終チェックをしておきましょう。

★ 手紙・はがきの場合

  • 文章に誤字脱字はありませんか?(封をする前に再度確認を)
  • 宛名、あて先を正しく書いていますか?
  • 氏名をバランスよく書いていますか?
  • 7桁の郵便番号を正しく書きましたか?
  • 切手は貼ってありますか?切手の料金は大丈夫ですか?
  • 封筒の場合、のり付けを忘れていませんか?
  • 封筒の場合、封じ目には「〆」などを書きましたか?

 

★ メールの場合

  • 文章に誤字脱字はありませんか?(送る前に再度確認を)
  • 読みやすいように、適度な長さで改行していますか?
  • 差出人がわかるように、名前(署名)を書いていますか?
  • 送り先のメールアドレスは正しいですか?
  • テキスト形式になっていますか?データ容量は重過ぎませんか?
  • 携帯メールの場合、相手の携帯でも読める文字数ですか?
  • 携帯メールの場合、送信時刻は相手に迷惑でない時間帯ですか?

 

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